🎯ข้อสอบถามบ่อย! หนังสือบอกกล่าวทวงถาม เขียนแบบไหนให้ได้คะแนน?

 ในโลกของกฎหมาย "หนังสือบอกกล่าวทวงถาม" หรือ Notice of Demand คือเอกสารทางกฎหมายที่มีความสำคัญอย่างมาก โดยเฉพาะในกระบวนการบังคับสิทธิ ไม่ว่าจะเป็นการฟ้องร้องคดีแพ่ง คดีหนี้ หรือกรณีที่คู่สัญญาไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง เอกสารฉบับนี้สามารถช่วยให้เจ้าหนี้หรือผู้เสียหายสามารถดำเนินการต่อทางกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพและชอบด้วยกฎหมาย

บทความนี้จะพาทุกท่าน โดยเฉพาะผู้ที่กำลังเตรียมตัวสอบตั๋วทนายหรือนักศึกษากฎหมาย ให้เข้าใจถึงความสำคัญ องค์ประกอบ และแนวทางการจัดทำหนังสือบอกกล่าวทวงถามให้ถูกต้องตามหลักกฎหมาย

📌 หนังสือบอกกล่าวทวงถามคืออะไร?

หนังสือบอกกล่าวทวงถาม (Legal Demand Letter/ Notice ) คือเอกสารที่ผู้มีสิทธิ์เรียกร้อง (เช่น เจ้าหนี้) ส่งไปยังผู้ถูกเรียกร้อง (เช่น ลูกหนี้) เพื่อแจ้งให้ทราบว่า ตนประสงค์จะให้ผู้ถูกเรียกร้องชำระหนี้หรือดำเนินการตามสิทธิที่ตนมีอยู่ภายในระยะเวลาหนึ่ง มิฉะนั้นจะดำเนินการทางกฎหมายต่อไป

ในทางกฎหมาย หนังสือบอกกล่าวทวงถามมักใช้ในกรณีที่มีการผิดสัญญา ไม่ชำระหนี้ หรือไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพัน เช่น การผิดนัดชำระเงิน การเช่าที่ดินแล้วไม่จ่ายค่าเช่า ฯลฯ

🧠 ทำไมหนังสือบอกกล่าวทวงถาม(Notice)จึงสำคัญ?

• เป็นหลักฐานในการใช้สิทธิฟ้องร้อง
• หนังสือบอกกล่าวทวงถามสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาล เพื่อแสดงให้เห็นว่าผู้ทวงถามได้ให้โอกาสอีกฝ่ายแก้ไขหรือชำระหนี้แล้ว
• แสดงเจตนาอันชัดเจน
• หนังสือแสดงถึงความตั้งใจของเจ้าหนี้ในการใช้สิทธิของตนตามกฎหมายอย่างสุจริต
• เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการกฎหมาย

ในบางกรณีตามกฎหมาย เช่น การบอกเลิกสัญญา หรือการยึดทรัพย์ หนังสือบอกกล่าวอาจเป็น “เงื่อนไขจำเป็น” ก่อนดำเนินการขั้นต่อไป

หนังสือบอกกล่าวทวงถามเป็นข้อสอบตั๋วทนายความ อัตนัยคะแนน 10-12 คะแนน (ออกสอบบ่อยทั้งภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติ)

✍️ องค์ประกอบของหนังสือบอกกล่าวทวงถามที่ดี

1.สถานที่ทำหนังสือบอกกล่าวทวงถาม

2.วันเดือนปีที่ทำหนังสือบอกกล่าวทวงถาม

3.เรื่องที่ต้องการขอให้ลูกหนี้ปฏิบัติ

4.ชื่อของฝ่ายที่ต้องการส่งหนังสือบอกกล่าวให้

5.เอกสารหรือหลักฐานที่ฝ่ายผู้รับหนังสือบอกกล่าวทวงถาม มีอยู่แล้ว หรือ ไม่มี

• สิ่งอ้างถึง กรณีที่ผู้รับหนังสือมีเอกสารเดิมอยู่แล้ว เช่น สัญญา เป็นต้น
• สิ่งที่แนบมาด้วย กรณีที่ผู้รับหนังสือไม่เคยมีเอกสาร เช่น ใบเสร็จค่ารักษาพยาบาล ใบเสร็จค่าซ่อมรถ เป็นต้น

6.นิติสัมพันธ์

7.การโต้แย้งสิทธิ

8.สิ่งที่ขอให้ผู้รับหนังสือบอกกล่าวทวงถามปฏิบัติตาม

9.ส่วนลงท้ายและลายมือชื่อ

ตัวอย่าง การเขียนหนังสือบอกกล่าวทวงถาม

                                                                                                                  สถานที่เขียนหนังสือบอกกล่าว

                                                                             วัน เดือน ปี ที่เขียน       

เรื่อง ขอให้...(ชำระเงินกู้/ขอให้ชำระค่าเสียหาย/ขอให้ชำระค่าซ่อมรถยนต์)...
เรียน ...หุ้นส่วนผู้จัดการห้างหุ้นส่วน ABC จำกัด / กรรมการผู้จัดการบริษัท ABC จำกัด / นายเล้ง ถนัดสอน
สิ่งที่แนบมา ...ใบเสร็จรับเงินค่าซ่อมรถยนต์...
สิ่งที่อ้างถึง ...สัญญากู้ยืมเงิน ฉบับลงวันที่...

   ตามที่   ....(นิติสัมพันธ์)...ท่านได้ทำสัญญากู้ยืมเงินจาก นาย รวย โอนเร็ว ตามสัญญาฉบับลงวันที่.................................................................................................................... ตามที่ท่านทราบดีอยู่แล้วนั้น

   ปรากฏว่า...(โต้แย้งสิทธิ) ท่านได้ผิดนัดชำระหนี้ / ท่านไม่เคยเข้ามาดูแลผู้ที่ท่านขับรถเฉี่ยวชน  /...............

    ข้าพเจ้าในฐานะทนายความผู้รับมอบอำนาจจากนาย/นาง...ให้มีหนังสือบอกกล่าวมายังท่าน เพื่อขอให้ท่านชำระเงินจำนวน ...(100,000 บาท)...พร้อมดอกเบี๊ยในอัตราร้อยละ 5 ต่อปี ให้แก่นาย/นาง.......ภายใน ...(7/15/30)...วันนับแต่วันที่ท่านรับหนังสือฉบับนี้ หากท่านเพิกเฉยเฉย ข้าพเจ้ามีความจำเป็นต้องดำเนินคดีกับท่านตามกฎหมายต่อไป

                                                                                                    ขอแสดงความนับถือ                                                                                                                                            ชอบ ยุติธรรม                                                                                                                                      ทนายความผู้รับมอบอำนาจ